Einfacher Open-Source-Dokumentenscan / Tag / Katalog ist leichter als Alfresco

2015-07-21 02:45:42 UTC

Ich habe SR gründlich durchsucht und das beste Open-Source-Dokumentenmanagementsystem ist eindeutig Alfresco. Ich habe die Community-Version heruntergeladen und installiert, und ich stimme zu ... für meine Zwecke ist es jedoch die sprichwörtliche Situation zwischen Panzerfaust und Fliege.

Ich habe diese Beiträge bereits gesehen, unter anderem:

Ich brauche wirklich mehr Dokumente / Dateien scannen , tag und Katalog System. Ein Programm, das anscheinend funktionieren funktionieren könnte, ist Nuance'sPaperPort, aber ich habe es aufgrund der Qualität und des guten Rufs von Nuance und meiner persönlichen Erfahrung mit anderen Nuance-Produkten ausgeschlossen. (Versuchen Sie, nach "Alternative zum Papierport" zu suchen.)

Anforderungen

Lokal auf meinem Desktop
Integrierter Scan in PDF (TWAIN bevorzugt, aber ich kann leben mit WIA)
Dokumente befinden sich im Dateisystem an ihrem ursprünglichen Speicherort; Katalog / Datenbank speichert nur Metadaten
Benutzeroberfläche mit
- Standard-Dateiverwaltungstools: Ordneranzeige im Windows Explorer-Stil, Kopieren / Verschieben / Löschen usw.
- Vorschau gängiger Typen (PDF, doc, txt, jpg, png, gif usw.)
- Filter / Suche nach booleschen Ausdrücken basierend auf Dateiname, Zeitstempel, Tags
- Öffnen Sie den Dokumentordner im Windows Explorer

Schön,

SHA1 / MD5 zu haben, um Duplikate zu erkennen und verschobene Dateien wieder mit Metadaten zu verbinden
Kostenlos, aber ich bin bereit, einen angemessenen Betrag für etwas zu zahlen, das meinen Anforderungen entspricht.

Dinge, die ich nicht benötige

OCR
Webbasiertes Backend
Versionskontrolle
Mobiler Zugriff
Mehrbenutzer, Zugriffsrechte, Sicherheit usw.

Anwendungen, die ich untersucht habe und warum sie unangemessen sind:

im Freien - viel zu schwer; Dokumente, die an einen undurchsichtigen Ort kopiert wurden
Evernote - Das Datenbank-Backend ist remote
PaperPort - Schlechter Ruf für Qualität und Support
Lucion FileCenter - Bei der kostengünstigen "Standard" -Version fehlen die meisten grundlegenden Funktionen
DocuXplorer - Zu teuer (500 US-Dollar für "Personal") version)

Weitere Vorschläge zur Betrachtung?

BEARBEITEN: Alle Fotografen da draußen erkennen möglicherweise, dass sich meine Anforderungsliste erheblich mit der Katalogfunktionalität von Adobe Lightroom überschneidet , aber für allgemeine Dokumente. Ich verwende Lightroom für meine Bilder und würde etwas lieben, das wie das Bibliotheksmodul und das Scannen von Dokumenten funktioniert. Adobe hat das wirklich absolut richtig gemacht (IMHO :-)

Sehr gründliche Frage (+1) - aber vielleicht können Sie sie [bearbeiten] und Ihr Budget sowie das Betriebssystem benennen (explizit - obwohl das Lesen zwischen den Zeilen Windows eine gute Vermutung ist, können Sie auch eine Linux-basierte Lösung in Ihrem Zuhause akzeptieren Netzwerk / VM zum Beispiel;) // "einfach ... aber nicht Alfresco": Oh, Sie würden Alfresco "einfach" nennen? ;)

Der Titel lautet "Open Source". Könnten Sie ihn bitte zu Ihrer Anforderungsliste hinzufügen, da er leicht zu übersehen ist? Da Sie mit kommerzieller Software einverstanden zu sein scheinen, können Sie sie möglicherweise aus dem Titel entfernen und nur "Idealerweise Open Source oder einfach kostenlos, aber ich bin bereit zu zahlen, wenn [...]" sagen. Prost!

@Jim: Ich bin heute unabhängig auf jede dieser verknüpften Fragen gestoßen und war ähnlich unbefriedigt. Haben Sie jemals eine geeignete App gefunden?

@NJones Nein, ich habe nie etwas gefunden. Ich habe dieses Projekt vor einiger Zeit zurückgestellt. Siehe auch meine letzte Bearbeitung / Ergänzung zum ursprünglichen Beitrag.

@Jim: Das ist genau die Art von Verhalten, die ich mir vorgestellt habe, außer dass ich an Picasa und seine verzeichnisbezogenen Metadatendateien gedacht habe. Danke für die Antwort.