Frage:
Minimalistisches Dokumentenverwaltungssystem
Isaac Kleinman
2014-03-10 19:01:03 UTC
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Ich suche ein Dokumentenverwaltungssystem mit Grundfunktionen.

Dieses DMS soll in einer Windows / .NET-Organisation verwendet werden, in der Benutzer verschiedene Dokumente per E-Mail, Upload, Scannen usw. senden. Diese Dokumente müssen gespeichert und indiziert und ihre Metadaten in der Datenbank verfügbar gemacht werden . Zusätzlich zu dem möglicherweise bereitgestellten Front-End benötigt das System eine .NET-API, damit es von den Anwendungen des Unternehmens aufgerufen werden kann.

Zusätzliche Funktionen wie OCR, Versionskontrolle usw. werden nicht benötigt.

Ich konnte ein solches Produkt nicht entwickeln.

Ist so etwas einfach genug, um es intern zu implementieren, oder gibt es ein Produkt, das der Rechnung entspricht?

Um die Anforderungen zusammenzufassen:

  • Windows XP / 7-kompatibel
  • Implementiert ein Speicher- und Indexierungsschema
  • Liefert eine .NET-API für den programmgesteuerten Zugriff
  • Kann ein kommerzielles Produkt sein, aber der Preis Bereich nicht überschreiten, sagen wir $ 1.000.
Nur um zu verdeutlichen, sind die OCR, Versionierung usw. nicht * benötigt * oder nicht * gewollt * - dh der erste Fall ist in Ordnung, wenn sie da sind, aber es spielt wirklich keine Rolle, der zweite Fall sollte nicht da sein, weil sie einfach sind aufgebläht sein?
nicht benötigt ist wahrscheinlich genauer als nicht gewollt. Ich habe es gerade erwähnt, weil ich festgestellt habe, dass die Produkte mit diesen Funktionen die teuren sind.
macht Sinn - wenn nicht teuer, welche Preisspanne denken Sie? Wenn ich es als nicht unternehmerisch definiere, würde ich <1000 $ schätzen, aber es ist besser, explizit (sogar explizit vage) zu sein, als auf möglicherweise unterschiedlichen Interpretationen eines Wortes wie unternehmerisch zu basieren
Wie viele Benutzer sehen Sie?
Einer antworten:
Nicolas Raoul
2014-03-10 21:20:12 UTC
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Alfresco Community würde die Arbeit gut machen.

  • Sie können Dokumente per E-Mail hochladen (standardmäßig nicht aktiviert, da jeder senden kann E-Mails).
  • Sie können Dokumente über die Weboberfläche hochladen (Drag & Drop in das Browserfenster).
  • Sie können CmisSync automatisch einrichten Synchronisieren Sie einen Ordner zwischen Ihrem Computer und dem Server und konfigurieren Sie Ihren Scanner so, dass alle Bilder in diesem Ordner abgelegt werden. Auf diese Weise werden Bilder beim Scannen automatisch hochgeladen. (Offenlegung: Ich entwickle dieses Tool)
  • Datenspeicherung in der internen Datenbank oder externen Datenbank für die Metadaten und im Dateisystem für die Dateien selbst.
  • Metadaten automatisch ausgefüllt können Sie es über die Weboberfläche bearbeiten.
  • Windows XP / 7-kompatibel (unter anderem).
  • Sowohl Metadaten als auch Volltext sind indiziert und durchsuchbar.
  • .NET-API: DotCMIS. Diese API ist auch mit den meisten anderen Dokumentenverwaltungssystemen ( CMIS -Standard) kompatibel, sodass die Anwendungen Ihres Unternehmens auch dann weiter funktionieren, wenn Sie zu einem anderen Dokumentenverwaltungssystem wechseln, was bei proprietären Systemen nicht der Fall ist APIs.
  • Kostenlos vor Ort. Wenn Sie möchten, gibt es auch eine kostenlose, eingeschränkte, in der Cloud gehostete Version.

Die Versionskontrolle ist ebenfalls verfügbar, jedoch standardmäßig deaktiviert. Es gibt viele Funktionen, die Sie nicht verwenden werden, aber ich glaube nicht, dass sie Ihnen im Weg stehen.

Haftungsausschluss: Ich arbeite nicht für Alfresco, bin aber Mitglied der Open Source-Projekt, und ich entwickle manchmal Lösungen, die auf Alfresco basieren.

Ich habe nur einen flüchtigen Blick auf ihre Website geworfen. habe keine kostenlosen Angebote gefunden ..
Siehe die [Preisseite] (http://www.alfresco.com/products/compare/details) - scrollen Sie nach unten zum SAAS-Angebot, dort gibt es eine kostenlose Version.
Es ist etwas schwierig zu finden, dass es eine kostenlose Open Source-Version gibt: http://www.alfresco.com/products/community Klicken Sie auf "Nein, danke", um direkt zu den Downloads zu gelangen. Antwort aktualisiert.
Benötigt Alfresco Browser-Plugins? Benötigt es Java für den Browser?
@steampowered: Nein, Java wird nur auf dem Server benötigt, nicht auf Clients wie Webbrowsern.


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